Министерство иностранных дел и европейской интеграции представляет расходы, понесенные в связи с организацией и проведением второго саммита Европейского политического сообщества, который состоялся в нашей стране 1 июня.
Постановлением правительства №. Постановлением № 797 от 16.11.2022 г. создана Рабочая группа для обеспечения организации в Республике Молдова второго Саммита Европейского политического сообщества. Председателем Рабочей группы был назначен вице-премьер, министр иностранных дел и европейской интеграции Нику Попеску, а членами Рабочей группы стали генеральные секретари и госсекретари государственных учреждений, вовлеченных в процесс организации мероприятие в соответствии со своей компетенцией.
Согласно Постановлению правительства №. Постановлением № 797 от 16.11.2022 учреждения, участвующие в процессе организации второго Саммита Европейского политического сообщества, создали на институциональном уровне рабочие группы для координации организационных действий в сфере своей компетенции и разработали первоочередные планы действий по организации и проведению Саммита. Так, по приказу вице-премьера, министра иностранных дел и европейской интеграции была создана Рабочая группа по госзакупкам. Согласно решению Комиссии по чрезвычайным ситуациям № 57 от 19.01.2023 г. (п. 11) перед МАЭИИ возложена задача заключения договоров на закупку товаров и услуг, необходимых для проведения собрания, путем переговоров. процедуры, без предварительной публикации уведомления об участии на основании положений ст. 56 Закона №. 13l/2015 о государственных закупках, чтобы не допустить никаких рисков, которые могли бы поставить под угрозу хорошую организацию мероприятия, включая риски безопасности.
Таким образом, для хорошей организации Саммита были подписаны контракты на сумму 13 328 519,00 леев. Значительная часть организационных расходов была или будет покрываться прямо или косвенно нашими партнерами, включая Францию, Великобританию, Румынию и Швецию.
В связи с этим MAEIE заключила контракты на услуги следующих экономических агентов:
Castel MIMI — закупка услуг по организации Саммита Европейского Политического Сообщества и услуг по размещению на период 27.04-02.06.2023, на сумму 5 743 600 лей. Эти услуги включали:
- местонахождение помещения для проведения мероприятия (в т.ч. ЖКХ) на период 27.04-02.06.2023;
- услуги по организации пресс-площадки;
- транспортировка, установка и аренда трех палаток с полом, ковром, системой охлаждения по 675 м2 каждая и необходимой мебелью для пресс-центра. Три палатки были арендованы на следующие сроки: 20.05-02.06.2023 — период, необходимый для перевозки, установки/демонтажа и обустройства;
- услуги флористического оформления;
- услуги по обеспечению чистоты помещения на все время проведения мероприятия;
- организация питания на 1200 человек.
Media Show Grup SRL — закупка услуг по организации Саммита Европейского Политического Сообщества на сумму 7 000 123 леев. Эти услуги включали:
- услуги дизайна и брендинга;
- предоставление звукового и светового оборудования;
- обустройство рабочих зон и пространств мебелью, оборудованием, специальными конструкциями для организации дополнительного пространства для проведения круглых столов, пресс-подиума, стенда группового фото, разделителей, ограждений и т.п.;
- предоставление и установка кабин для переводчиков. Они были заказаны в Румынии, чтобы соответствовать стандартам, установленным Европейской комиссией;
- изготовление баннеров и протокольной продукции;
- обеспечение логистики.
Автобаза Государственной канцелярии — обеспечение транспорта для делегаций и расходы на топливо, на сумму 377 643 леев.
Дворец Республики — организация концерта для официальных делегаций, прибывших 31 мая, на сумму 7 500 леев и официального приветственного приема на сумму 199 653 леев.
В процессе организации было установлено несколько партнерских отношений с рядом экономических агентов в стране, которые предложили бесплатно использовать транспортные средства, предоставленные главам официальных делегаций, и единственные расходы, понесенные в связи с этим, были для горючих.
Прочие расходы, понесенные государственными учреждениями, были направлены на улучшение инфраструктуры – дороги, информационные технологии, благоустройство территории и т. д., конечным бенефициаром которых является компания.